UNESCO : évaluation du projet de numérisation des fonds d’archives du siège de l‘UNESCO

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UNESCO : évaluation du projet de numérisation des fonds d’archives du siège de l‘UNESCO

Les enjeux de la numérisation pour les fonds d’archives

Contexte

L’UNESCO nous a confié l’évaluation du premier projet de numérisation des archives de l’organisation « Numériser notre histoire commune de l’UNESCO », première opération de numérisation d’une telle ampleur jamais lancée par l’UNESCO. D’un budget d’1,5M USD, ce projet financé par le gouvernement du Japon a permis de numériser un premier ensemble d’archives clés de l’institution permettant de témoigner de plus de 70 ans de coopération internationale, en permettant de digitaliser et conserver l’ensemble des archives administratives de l’Institut international de coopération internationale (IICI), 560 000 pages du fonds de la Conférence générale et du Conseil exécutif de l’UNESCO, plus de 200 films et vidéos, 7000 heures d’enregistrements sonores et 5 000 photos de 1945 à nos jours. Ce projet a fait l’objet d’une évaluation externe par notre cabinet en partenariat avec l’Institut National Audiovisuel (INA) entre février et juin 2020.

Méthodologie

L’évaluation s’est organisée autour de trois phases principales :

Une étape de cadrage destinée à centrer les enjeux de l’évaluation et retracer la logique globale d’intervention du projet,
Une phase de collecte permettant au travers d’une analyse documentaire et technique approfondie et d’entretiens tant auprès de l’équipe interne, des prestataires et d’experts internationaux d’analyser les résultats du projets au travers des critères d’évaluation (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, durabilité),
Et enfin une phase de synthèse et restitution permettant de finaliser les conclusions de l’évaluation en incluant un atelier de co-construction des recommandations. L’évaluation s’est également appuyée sur une analyse (Google Analytics) de la fréquentation du site de publication des archives numérisées ainsi que sur un questionnaire destiné aux utilisateurs du site.